Copropriété charges

Téléchargez un modèle de lettre officiel pour la régularisation des charges de copropriété, conforme au droit 2026. Personnalisable et prêt à envoyer.

Ce courrier permet au copropriétaire qui conteste tout ou partie d'un appel de fonds ou d'un décompte de charges de demander officiellement au syndic la communication des pièces justificatives et la régularisation de la situation. Il constitue une étape amiable préalable, indispensable avant toute saisine du Tribunal Judiciaire.

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Contenu du modèle

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Un modèle prêt à publier, vérifié par avocate, articles de loi cités, jurisprudence à jour, conformité 2026 intégrée.

Document principal

Modèle juridique complet, articles de loi intégrés

Document Word personnalisable + PDF prêt à signer. Chaque clause sourcée Légifrance, vérifiée par Me Lacroix, mise à jour à chaque évolution législative.

  • Avoir reçu un appel de fonds ou un décompte annuel de charges que vous estimez erroné
  • Disposer d'une copie du règlement de copropriété (au moins de l'état descriptif de division pour vérifier vos tantièmes)
  • Disposer du procès-verbal de la dernière assemblée générale ayant approuvé les comptes ou voté les dépenses litigieuses
  • Avoir identifié précisément les postes contestés (montant, nature, motif)

Validation juridique

Vérifié par avocate inscrite

Maître Sandy Lacroix, Barreau de Tulle depuis 2011, valide chaque modèle et signe une attestation de conformité.

Format

Word + PDF, prêt à signer

Document Word personnalisable et PDF auto-rempli depuis votre profil. Archive ZIP avec LISEZ-MOI inclus.

MAJ légales

À vie, sans surcoût

Re-téléchargez la dernière version à chaque réforme.

Conformité 2026

Réformes intégrées

Ord. 2026-2, DSA, EAA, RGPD déjà inclus.

Paiement

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Comparatif

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  • Aucune vérification avocat
  • Lois souvent dépassées
  • Pas de MAJ légales
  • Risque clauses abusives
  • Téléchargement immédiat

Avocat traditionnel

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Sur-mesure, délai 1–3 semaines

  • Conseil personnalisé
  • Rédaction sur-mesure
  • Délai 1 à 3 semaines
  • Refacturé à chaque MAJ
  • Pertinent si litige complexe

Conformément à la loi 71-1130 art. 54, nos modèles ne constituent pas une consultation juridique. Pour une situation complexe, consultez un avocat.

Guide d'utilisation

Comment utiliser ce modèle, étape par étape

  1. Confirmation par email

    Après paiement, vous recevez un email avec votre facture et un lien direct vers votre compte.

  2. Accès depuis « Mes templates achetés »

    Votre modèle apparaît en tête de liste dans votre espace personnel, accessible à tout moment.

  3. Deux modes au choix

    Téléchargement DOCX brut (Word vide à remplir) ou PDF personnalisé via formulaire wizard.

  4. Personnalisation rapide

    Le wizard pré-remplit automatiquement les champs depuis votre profil DossierJuridique (raison sociale, SIRET, capital, adresse…).

  5. Archive ZIP finalisée

    Archive contenant votre document final accompagné d'un LISEZ-MOI avec disclaimers et normes légales applicables.

Délais & envoi

Tout pour réussir l'envoi de votre dossier

2 délais à respecter sous peine d'irrecevabilité

  • 5 ans pour l'action en répétition des charges indûment payées (Art. 2224 C. civ.) — point de départ : Jour où vous avez connu ou auriez dû connaître le caractère indu du paiement
  • 2 mois pour contester en justice une décision d'assemblée générale (Art. 42 Loi 65-557) — point de départ : Notification du procès-verbal d'assemblée générale

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Le syndic peut-il refuser de me communiquer les justificatifs des charges ?
Non. L'article 18 de la Loi du 10 juillet 1965 fait obligation au syndic de rendre compte de sa gestion. L'article 9 du Décret du 17 mars 1967 garantit le droit de tout copropriétaire de consulter les pièces justificatives au moins durant le jour ouvré précédant l'AG. En dehors de cette période, le syndic peut facturer des frais raisonnables de copie (souvent prévus dans son contrat), mais il ne peut pas opposer un refus pur et simple. Un refus persistant peut justifier la saisine du juge en référé.
Puis-je suspendre le paiement de mes charges pendant la contestation ?
Juridiquement, c'est risqué. Les charges de copropriété sont exigibles dès leur appel régulier, indépendamment des contestations sur le fond. Si vous suspendez le paiement, le syndic peut engager une procédure d'injonction de payer (Art. 1405 CPC) qui aboutira à un titre exécutoire en quelques semaines. La stratégie la plus sûre est le **paiement sous réserve** (Art. 1342-2 C. civ.) : vous payez en mentionnant expressément 'sous toutes réserves' sur le virement ou par courrier, ce qui préserve votre droit d'agir en répétition de l'indu (Art. 1302 C. civ.) pendant 5 ans.
Quel est le délai pour contester une décision d'assemblée générale ?
**2 mois à compter de la notification du procès-verbal**, en application de l'article 42 alinéa 2 de la Loi du 10 juillet 1965. Ce délai est très strict : il s'agit d'une forclusion, non d'une prescription, donc il n'est ni suspendu ni interrompu par une démarche amiable. Si vous contestez une décision d'AG (vote des comptes, vote de travaux, vote du budget), vous devez impérativement assigner devant le Tribunal Judiciaire dans ce délai, sous peine d'irrecevabilité définitive. Attention : seuls les copropriétaires opposants ou défaillants (absents non représentés) peuvent contester.
Mon syndic me facture des honoraires pour la délivrance des justificatifs : est-ce légal ?
Cela dépend. Les prestations particulières du syndic (notamment hors AG annuelle) peuvent faire l'objet d'une facturation distincte si elles sont prévues dans le contrat de syndic (contrat-type Décret 2015-342). Toutefois, depuis la Loi ALUR du 24 mars 2014, le contrat de syndic doit énumérer limitativement les prestations particulières et leur tarif. Le syndic ne peut donc pas inventer des frais à votre charge. Examinez attentivement votre contrat de syndic : si la prestation facturée n'y figure pas, elle est juridiquement contestable.
Que faire si je découvre que les tantièmes appliqués ne correspondent pas à mon règlement de copropriété ?
Vous devez d'abord vérifier si le règlement de copropriété a été modifié (publication au service de publicité foncière). Si les tantièmes n'ont pas été modifiés régulièrement (vote en AG à la majorité requise + acte authentique), toute application différente est irrégulière. Vous pouvez exiger la régularisation immédiate et le remboursement des sommes versées en trop sur les 5 dernières années (Art. 2224 C. civ.). Si la copropriété refuse, l'action est portée devant le Tribunal Judiciaire en répétition de l'indu.
Le médiateur de la consommation est-il compétent pour un litige avec mon syndic ?
Oui, à condition que vous soyez **copropriétaire personne physique** (et non société civile immobilière ou personne morale). Les syndics professionnels sont tenus d'adhérer à un dispositif de médiation de la consommation (Art. L.616-1 C. conso). Le médiateur compétent est généralement mentionné dans votre contrat de syndic ou sur ses documents commerciaux. La saisine est gratuite et peut être tentée avant ou en parallèle d'autres démarches. Elle ne suspend pas les délais de prescription mais peut les interrompre (Art. 2238 C. civ.).
Quelle juridiction est compétente en cas de litige ?
Le **Tribunal Judiciaire du lieu de situation de l'immeuble** est seul compétent en matière de copropriété (Art. R.211-4 du Code de l'organisation judiciaire). Cette compétence est d'ordre public — vous ne pouvez pas saisir le tribunal de votre domicile si l'immeuble est ailleurs. Pour un litige inférieur à 5 000 €, une tentative de résolution amiable (conciliateur de justice, médiation) est obligatoire avant la saisine (Art. 750-1 CPC), sauf urgence justifiée.

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